Solid Rock IT

Os proponemos 7 ideas o soluciones basadas en TIC que, sin inversión alguna o con mínimos recursos, suponen para la empresa un ahorro en costes y generación de ventajas competitivas.

Clasificamos las 7 ideas ordenándolas por el retorno a corto o medio plazo, por la cuantía de la inversión y por las barreras o dificultad de realización:

1 - Llamadas al extranjero: la bajada en el cambio del euro y la gran actividad industrial de nuestro entorno favorecen las exportaciones. Las llamadas y videoconferencias a los compradores-gestores en el extranjero pueden realizarse con Skype. Tendremos importantes ahorros en llamadas al extranjero tanto a fijos como a móviles. Evidentemente, coste 0 entre llamadas de Skype a Skype de ordenador a ordenador. Pero cuidado, Skype es un complemento a la telefonía tradicional, en ningún caso podrá sustituirla completamente ya que no garantiza la misma calidad de servicio.

Retorno: corto plazo.
Precio Skype: 0 €. Recargas en cuentas para llamar a teléfonos o móviles en el extranjero bajo control de la empresa.
Barreras: formación en el uso de Skype y en el uso del panel de control de empresas.

2 - Correo electrónico y movilidad: con Google Apps podemos tener un número ilimitado de cuentas de correo con el dominio de nuestra empresa y con 7GB de capacidad. La movilidad se ve favorecida porque los correos permanecen en el servidor (IMAP) y podremos consultar el correo desde cualquier ordenador o dispositivo móvil desde la web. Gmail está pensado para que no tengamos que borrar ningún correo y podremos olvidarnos de las pesadas copias de seguridad de los ficheros de correo .pst en los PCs. Si, como muchas empresas, infrautilizamos Microsoft Exchange 2003 usando un pequeño porcentaje de sus funcionalidades, podemos migrar también a Google Apps descartando la obligada migración a Exchange 2007. Además, otros servicios como Google Talk, Google Docs, páginas web principal y departamentales estarán integradas dentro del dominio y a disposición de los usuarios de la empresa.

Retorno: corto plazo.
Precio Google Apps: 0 €. Soporte profesional y 50 GB correo cuesta 50$ x año x usuario
Barreras: migrar correo actual a cuentas de Google, formación en la configuración y uso de Google Apps.

3 - Ofimática: la concurrencia de varios factores está agilizando la adopción de la suite ofimática libre OpenOffice. Por un lado el riesgo para la empresas que supone piratear software ofimático, por otro lado el cambio de interfaz y formato de ficheros de Microsoft Office 2003 a Microsoft Office 2007 y, como no, las excelentes prestaciones de OpenOffice. Si utilizamos OpenOffice es posible minimizar el riesgo de las licencias piratas y ahorrar el coste de las licencias de Microsoft Office. El 90% de los usuarios hacen uso de solo un 7% de la funcionalidades más básicas de los paquetes ofimáticos. La compatibilidad de OpenOffice con los documentos básicos de Microsoft Office 2003 generados por este 90% de usuarios es cercana al 98%. Existe OpenOffice tanto en euskera como en castellano.

Retorno: medio plazo. Mayor retorno cuanto más licencias de Microsoft Office debamos de pagar o renovar.
Precio OpenOffice: 0 €.
Barreras: realizar pruebas de migración con los documentos más usados, identificar usuarios avanzados (macros y aplicaciones con base de datos access) para no se pasen a OpenOffice en una primera etapa y formación en OpenOffice (posiblemente menos costosa que la de Microsoft Office 2007 al parecerse mucho a Microsoft Office 2003).

4 - Teletrabajo: una gran cantidad de trabajadores dispone de acceso a Internet en sus hogares. Aquellos trabajadores del sector servicios que realicen labores de gestión o generación de conocimiento (administrativos, mandos intermedios, programadores, ingenieros ...), con tan solo instalar un pequeño software en los equipos de casa y otro sencillo software de OpenVPN en la empresa, podrán acceder a las aplicaciones informáticas internas de la empresa. ¿Cuánto dinero se ahorra y cuánto menos se contamina si un trabajador se desplaza al trabajo 1 o 2 veces por semana y no 5 veces? ¿Cuánto puede mejorar su calidad de vida (mejor conciliación laboral) al ganar tiempo para él y los suyos y poder realizar el trabajo de una manera más flexible? ¿En qué medida fidelizamos nuestros trabajadores con una mejor conciliación laboral? ¿Cuánto dinero se ahorra al poder disponer de oficinas más pequeñas y/o más eficazmente aprovechadas?

Retorno: medio plazo.
Precio OpenVPN: 0 €.
Barreras: formación para mandos intermedios y trabajadores en planificación y control del trabajo por objetivos y no por permanecer en el trabajo "calentando silla", configuración VPN, dimensionamiento de las líneas de comunicación de la empresa, seguridad.

5 - Formación e-learning: en los periodos de crisis la formación y el reciclaje es un valor en alza. Indiferentemente de si esa formación se imparte internamente o fuera de la empresa, las plataformas Moodle y DimDim ofrecen una excelente oportunidad.

Retorno: medio plazo.
Precio Moodle y DimDim: 0 €.
Barreras:dificultad configuración e integración diferentes herramientas de software Moodle y DimDim.

6 - Técnicas de sistemas: la migración de servicios y aplicaciones de entornos Unix a Linux para migrar a plataformas hardware menos costosas es una tendecia en alza. Por otro lado, virtualización sigue consolidándose como una alternativa barata para generar entornos de desarrollo y pruebas, así como para maximizar el uso de los servidores de producción.

Retorno: medio-largo plazo.
Precio software Linux: 0 €, aunque para servidores en producción se hace necesario contratar soporte Linux
Precio software Virtualización: Xen 0 €, VMware player y VmWare Server descargas gratuitas 0 €.
Barreras: desembolso económico en la compra de máquinas con nueva arquitectura y dificultad en la migración de servicios y aplicaciones.

7 - Nuevos proyectos: para aquellas empresas que sepan aprovechar el período de crisis como un período en el que abordar proyectos de mejora estratégica en cualquier ámbito de su proceso de negocio, disponen ya de proyectos de software libre como una opción madura y real más a valorar. La elección de una opción u otra no puede venir determinada por si una opción es software libre o no, sino por análisis de retorno de inversión y coste total de propiedad.

Retorno: medio-largo plazo.
Barreras: falta de experiencia en la realización de análisis de retorno de la inversión y coste total de la propiedad en proyectos TIC.

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En Solid Rock IT disponemos de la experiencia y conocimiento necesario para ayudarte a superar cualquier barrera en el ámbito de las TIC